Werken als Groups Meeting & Events coordinator | Support Office Amsterdam

amsterdam
Holiday Inn Express Sloterdijk
38
DSCF5006
Groups Meeting & Events coordinator | Support Office Amsterdam

Over deze vacature

Hey jij daar! Wil jij werken in een open organisatie waar het team vooropstaat? Ben je op zoek naar een dynamische omgeving waar je veel kunt leren en kunt groeien en ben je hiernaast vanuit nature ook nog gastvrij? Dan willen we jou graag leren kennen!

Als Group, Conference & Event Coördinator ben jij verantwoordelijk voor een portfolio van 11 hotels en zal jij rechtstreeks rapporteren aan de Group, Conference & Event Manager. Jij bent medeverantwoordelijk voor het maximaliseren van inkomsten voor business groepen en leisure groepen voor de 11 hotels van The Vincent Hotel Group. Jij, samen met het team, bent verantwoordelijk voor het bereiken van gestelde en het bereiken van begrotingsdoelstellingen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan ook andere andere uit:

  • Het sluiten van deals; aanbieden en bevestigen van aanvragen voor allerlei groepen in overeenstemming met de richtlijnen;
  • Onderhouden van contacten met tussenpersonen en reisbureaus;
  • Het proactief onderhouden en gebruiken van een klantendatabase in CRM;
  • Delen van marktkennis aan je team en direct leidinggevende;
  • Zorgen voor up-to-date houden van relevante informatie over groepen voor het gehele cluster sales team;
  • Samenwerken met verschillende intermediairs zoals Reisagenten & Reisbureaus;
  • Werkzaamheden uitvoeren binnen de gerichte SOP’s & richtlijnen;
  • Bouwen aan/zorgen voor lange termijn klantrelaties;
  • Zorg voor nauwkeurige en klantgerichte correspondentie.

 

Je komt te werken op de Support Office van The Vincent Hotel Group, gevestigd op de 8e etage van een van onze hotels: Holiday Inn Express Amsterdam Sloterdijk. Hier werk je nauw samen met jouw directe collega’s de Booking Office, maar ook met de andere afdelingen zul jij een samenwerking aangaan.

 

De Vincent Hotel Group leeft volgens haar kernwaarden: V.I.T.A.L

 

Valour              Wij handelen met integriteit en doen wat juist is

Inclusion          Wij belichamen diversiteit, eerlijkheid en duurzaamheid

Teamwork       We ondersteunen elkaar en zijn eigenaar van onze acties

Achievement   Wij streven ernaar om alle verwachtingen te overtreffen

Leadership      We stellen doelen, geven leiding met kracht en omarmen verandering

 

De Vincent Hotel Group heeft een portfolio van 11 franchisehotels verspreid over heel Nederland. Met hotels in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht en Arnhem hebben wij hotels in de belangrijkste steden en onze bestemmingen zijn op goed bereikbare locaties. We hebben internationaal gerenommeerde merken, zoals Holiday Inn, Holiday Inn Express en Hampton by Hilton. Deze 11 hotels ondersteunen wij vanuit ons Support Office, gevestigd op de 8e verdieping van Holiday Inn Express Amsterdam – Sloterdijk. Hierdoor kunnen we snel reageren in een steeds veranderende omgeving en met elkaar middelen delen.

De Vincent Hotel Group koestert een cultuur waarin nieuwe initiatieven worden omarmd, gevolgd en, indien succesvol, worden uitgevoerd.

 

Onze missie is om de verwachtingen te overtreffen en groei te bevorderen voor alle belanghebbenden, inclusief team, gast en eigenaars, door een energieke en dynamische omgeving te creëren. We hebben een visie om de toonaangevende selecte dienstverlener in de horeca in de regio te worden, door talent en groei te cultiveren en blijvende waarde te creëren voor gasten en belanghebbenden. En we hebben een eenvoudig maar krachtig doel: we willen iedereen verwelkomen en een glimlach creëren door dromen werkelijkheid te maken.

 

 

 

Wat maakt jou de perfecte collega?

  • Je bent gestructureerd, accuraat en secuur;
  • Je kan uitstekend zelfstandig werken en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en om zelf beslissingen te maken;
  • Je ben in staat om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je bent in staat om taken te prioriteren en je werklast te goed te verdelen;
  • Ervaring in een hotel of in de horeca wordt gewaardeerd en is een pré! Jouw praktische kennis en inzicht in de operationele sector van de hospitality zijn van onschatbare waarde;
  • Je bent in staat om problemen te definiëren, gegevens te verzamelen, feiten vast te stellen en geldige conclusies te trekken.
  • Je bent communicatief sterk en je bent niet bang om initiatief te tonen om problemen aan te pakken voordat ze zich voordoen

Wat maakt ons de perfecte werkgever?

  • Een fulltime of parttime dienstverband (jouw keuze!) met 5 weken vakantie per jaar op fulltime basis;
  • De kans om deel uit te maken van een energiek en gepassioneerd team;
  • Bruto maandsalaris op basis van de horeca CAO, schaal 6 en 8% vakantiegeld;
  • Reiskostenvergoeding op basis van aantal kilometers heen en terug;
  • Gratis parkeren bij al onze hotels;
  • Veel ruimte om te ontwikkelen met interne trainingen van onze eigen Hospitality trainer;
  • Aantrekkelijke kortingen op hotelverblijven bij meer dan 6000 IHG of Hilton hotels wereldwijd;
  • Ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Jouw ideeën zijn meer dan welkom!
  • Een informele en gezellige werksfeer;
  • Leuke extra’s zoals ons jaarlijkse kerstfeest, team uitjes en wij pakken groots uit op jouw verjaardag!

 

Interesse?

Zit je inmiddels op het puntje van je stoel? Of voel je gewoon dat deze functie jou op het lijf is geschreven? Stuur dan je CV naar recruitment@tvhg.com

 

En die motivatiebrief? Niet verplicht, maar verras ons vooral met een creatieve sollicitatie ;-)

Solliciteer direct

No data was found
nl_NLNL